南京婚姻家庭律师
律师热线 025-84110110
离婚诉讼财产分割子女抚养涉外婚姻
遗产继承债权债务过错赔偿联系我们
首页 >>文章

企业入职材料具体有哪些?

很多人觉得只要在企业应聘上了,那么就一劳永逸,没有什么其他需要注意的问题了,只需要等上班便可以了,其实事实上并不是这样的,应聘上了一个企业之后,需要您注意的便是关于企业入职的问题,那么企业入职材料有哪些?下面给您简单的介绍一下。

入职的材料有:
1、个人信息登记表:也就是简历,无需赘言。
2、身份证:身份证复印件大部分企业都会要求提供,这里说明一下常见的身份证复印件会用到什么地方:公司员工档案、集团公司总部备案、社保理赔和费用报销、劳动合同备案、厂区安保登记、薪金卡、社会保障卡、公积金联名卡等,所以建议要9张,当然如果公司档案实行无纸化办公,1张也可以。
3、照片:和身份证复印件用途基本差不多,而且照相的时候一般都是一版8张或9张,根据公司实际用途要6-9张都可以。
4、学历、职称证书:一般3份即可,基本用于档案建立。
5、银行卡:1份即可,但是最好身份证正面和银行卡证明复印在一张A4纸上,并让员工手抄一遍银行卡号,写上自己的姓名和联系电话,因为再次复印时,可能因为复印件墨粉的问题导致银行卡号码看不清。
6、无犯罪记录证明或声明:这个是很有必要的,特别是财务、安保、物品管理等岗位,需要注意的是,无犯罪记录证明是户籍所在地派出所开具的,如果不是,伪造的可能性很大;但是一些省外的人员,因为不方便提供,可以要求提供担保人和书写无犯罪记录声明。
7、入职前声明:主要声明与所提供材料的真实性,和原单位不存在劳动关系、竞业限制和商业机密,不将原单位或第三方商业机密带入公司,遵守公司规章制度和保守商业机密等。
8、离职证明:避免双重劳动关系和商业间谍。
9、体检报告/健康证明:又是一个相当重要的材料,建议写入公司规章制度和劳动合同(书写时要避免涉嫌就业歧视),健康的身体条件是胜任工作的基本条件,而且可以一定程度上避免员工一入职就各种病假、产假甚至猝死等。
10、岗位责任告知书:主要用于后期试用期是否合格的评估和避免因工作内容、职责不清导致的劳动纠纷。
11、户口本复印件:户口本复印件在日常工作中用到的次数较少,主要用于公积金贷款等,但是关键时刻,特别是寄发劳动合同解除通知书、通讯地址联系不上员工的时候(搬家未告知单位)时就很有用。
12、担保人文件:和无犯罪记录声明配套使用,或者一些涉及到财务的岗位须要提供,之前我们有客户的员工,挪用公款后联系不上员工,即使报警,处理起来也费时费力,特别是涉及金额较小时,基本上就不了了之了。
13、其他:如员工原单位继续给员工购买社保的,需要提供相关证明(社保是强制的,不要幻想员工自己写书面的放弃材料有用,但是社保政策规定社保不能重复参保,如果有单位给员工购买社保,现单位就不需要购买)。
强调:所有欠缺的材料,务必以书面的形式告知员工,即使口头通知,事后也要补书面通知!
虽然很多人都明白办理企业入职的手续是非常的重要的,但是也总有人会因为各种各样的原因会忽视这个手续,其实这个入职手续是非常的重要的,需要准备好企业入职材料,而且不能有任何的遗漏,同时还需要是自己真是的材料,是禁止有盗用、滥用材料的行为的。



相关内容:

·公司法注册资本新规有哪些
    公司法注册资本新规有哪些内容?目前,我国着力推进万众创业的工作。广大创业者在这一政策的鼓舞下,开始了大规模的公司注册。可是,人们对于注册资本的新变化不太了解。那么,公司法注册资本新规有哪些内容?为此,我们在下文中整理了该问题的相关资料,希望对您有所帮助。 2017年公司法注册资本新规有哪些内容? 除法律、行政法规以及国务院决定对公司注册资本实缴有另行规定的以外,取消了关于公司股东(发起人)应自公司...


·独立核算分公司合同可以自己签订吗?
    独立核算分公司合同可以自己签订吗?不可以签订合同,必须由总公司签订或者授权签订,公司法第31条“分公司不具有企业法人资格,其民事责任由公司承担”,但在司法实践中,第三人选择由分公司承担或公司承担或分公司与公司共同承担。因为分公司(非法人组织)具有一定的团体财产,构成一定的责任能力,但其财产并不完全独立,其责任能力不完整,故一般由其上级法人承担补充责任。二、具体情况1、有营业执照的分公司A、合同效力...


·公司法人授权制度的内容是怎样的
    公司法人授权制度的内容是怎样的? 在一个公司里面,法人的地位很重要,其权力范围很大,可以代表公司签署各项文件。如果是其他员工办理公司事项,要得到法人的授权委托才行。作为管理科学的公司,应当建立法人授权制度。那么,公司法人授权制度的内容是怎样的?下面我们跟随我们了解下相关知识。 公司法人授权制度 第一章 总则 第一条 为进一步加强公司内部管理,规范企业法定代表人授权委托行为,特制定本制度。 ...


·创业企业融资时的公司估值方法有什么
    创业企业融资时的公司估值方法有什么有了足众所周知,充足的资金是企业成立的基础,是支持企业发展的血液。够的资金,企业才能在日常运营中获得资金的支撑,业务才能得以拓展,资金是企业源源不断发展的强大动力之一。那么,对于初创企业,融资是获得资金的重要途径之一。下面让我们一起来看看创业企业融资时的公司估值方法有什么。 创业企业融资时的公司估值方法 1、可比公司法 首先要挑选与非上市公司同行业可比或可参...


·现在都分大公司小公司
    现在都分大公司小公司,有些小公司接不到大的工程,就只能在大公司下分一杯羹。都是我公司接手一个整体的工程,然后分出去给专门做主要任务的小公司承包,签订合同,相互获利。这样大公司也轻松,只要监督质量就可以了,那么这种劳务分包有哪几项形式呢? 分包形式 自带劳务 自带劳务承包。指企业内部正式职工经过企业培训考核合格成为工长,劳务人员原则上由工长招募,人员的住宿、饮食、交通等由企业统一管理,工资由企...


·企业对知识产权的保护方法有哪些?
    企业对知识产权的保护方法有哪些?1、企业要建立知识产权管理机构现代企业最主要的资产已并非厂房和设备,而是研究开发成果以及知名的商标、商誉等知识财产。它们是企业获得高额利润的源泉,是企业在竞争中成败的关键。这就要求企业必须有一个科学的管理机构,负责知识产权管理工作,制订企业知识产权策略,监督制度的实施,保证企业知识产权工作落到实处。2、加强员工的知识产权专题培训我们要加强知识产权保护宣传,加强对企业...


·中华人民共和国公司法修订有哪些
    中华人民共和国公司法修订有哪些改动? 虽然各个公司可自行制定公司章程,但法律法规要高于公司自定的制度。此次中华人民共和国公司法修订的内容很多,有营业执照、实收资本、有限公司成立条件和股东出资规定等,进行了制度的切换。公司的高级管理人员的权限随着公司法法规的内容增添而增加了,他们的责任也更加重大。以下是新旧法规对比: 中华人民共和国公司法修订的内容 一、原法规和新法规的对比 (一)原法规 ...


·很多人合作开办企业,他在我们的现实生活中也是非常常见的一种开
    很多人合作开办企业,他在我们的现实生活中也是非常常见的一种开办企业的方式,有的时候合伙企业需要进行投资股权,那么很多人都想要了解一下非法集资合伙企业股权众筹的区别在我国法律上是怎样规定的?那么,接下来我们将为您详细的介绍一下相关的知识。 一、非法集资判刑标准 对使用诈骗方法非法集资罪规定了三个档次的处刑。即处五年以下有期徒刑或者拘役,并处二万元以上二十万元以下罚金。对诈骗数额巨大或者有其他严重情...


·公司办理社保需要什么资料
    公司办理社保需要什么资料1.营业执照、批准成立证件或其他核准执业证件原件及复印件2.组织机构统一代码证书原件及复印件3.法人代表身份证复印件4.社会保险登记表(可在窗口领取需加盖单位公章)二、单位不缴纳社保怎么办1、以单位违法为由,解除劳动合同,要求支付经济补偿。根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十八条第三项的规定,未依法为劳动者缴纳社会保险的,劳动者可以此解除劳动合同,并要求支付经济补偿。这是...


·公司法控股的规定内容是什么?
    公司法控股的规定内容是什么? 我们知道我国的经济在不断的发展,随之发展就是各个企业公司,公司企业的发展对于国家经济的发展有很大的作用,因此国家对于公司企业的管理比较严格,通常在企业管理上要严格控制股份,保障企业的正常发展,那公司法控股的规定内容是什么?下面就详细介绍。 第一章 总则 1、为进一步引导和规范上市公司控股股东、实际控制人行为,切实保护上市公司和其他股东的合法权益,根据《公司法》、《...


·注册公司法人还有什么职位?
    注册公司法人还有什么职位一般来说,企业的法定代表人是由董事长、执行董事、总经理或CEO担任。企业的法定代表人必须是完全民事行为能力人,并且应当符合国家法律、法规和政策的规定。企业法人,是指以营利为目的,独立地从事商品生产和经营活动的社会经济组织,在西方某些国家,企业法人就是指股份有限公司和有限责任公司。在我国,目前除了公司法人以外,还有国有企业法人、集体企业法人等企业法人的种类,随着我国以公司制为...


·企业股东名称不变更行不行?
    企业股东名称不变更行不行? 一、企业股东名称不变更行不行? 企业股东名称不变更行,至于原因的话,是由于我们国家公司法当中明文规定的,当然要想进行变更的话,也可以办理一定的手续,具体的步骤如下, 第一步:申请人持相关材料向市政务服务中心工商局窗口提出申请,经受理审查员初审通过,开具《受理通知书》或者《申请材料接收单》;不符合受理条件的,在当场或者5个工作日内一次性告知申请人应当补正的全部材料(...


电话咨询.|.短信咨询.|.留言咨询
©Copyright Reserverd
南京婚姻家庭律师