新员工入职材料需要哪些？

在入职之前，我们需要了解员工入职所需要的材料。可是由于经验不足，对于入职后所需要的相关材料问题，很多人都不太清楚。那么，新员工入职材料需要哪些？为此，我们在下文中整理了该问题的相关资料，希望对您有所帮助。


新员工入职材料需要哪些？

1、个人信息登记表：也就是简历，无需赘言。

2、身份证：身份证复印件大部分企业都会要求提供，这里说明一下常见的身份证复印件会用到什么地方：公司员工档案、集团公司总部备案、社保理赔和费用报销、劳动合同备案、厂区安保登记、薪金卡、社会保障卡、公积金联名卡等，所以建议要9张，当然如果公司档案实行无纸化办公，1张也可以。

3、照片：和身份证复印件用途基本差不多，而且照相的时候一般都是一版8张或9张，根据公司实际用途要6-9张都可以。

4、学历、职称证书：一般3份即可，基本用于档案建立。

5、银行卡：1份即可，但是最好身份证正面和银行卡证明复印在一张A4纸上，并让员工手抄一遍银行卡号，写上自己的姓名和联系电话，因为再次复印时，可能因为复印件墨粉的问题导致银行卡号码看不清。

6、无犯罪记录证明或声明：这个是很有必要的，特别是财务、安保、物品管理等岗位，需要注意的是，无犯罪记录证明是户籍所在地派出所开具的，如果不是，伪造的可能性很大；但是一些省外的人员，因为不方便提供，可以要求提供担保人和书写无犯罪记录声明。

7、入职前声明：主要声明与所提供材料的真实性，和原单位不存在劳动关系、竞业限制和商业机密，不将原单位或第三方商业机密带入公司，遵守公司规章制度和保守商业机密等。

8、离职证明：避免双重劳动关系和商业间谍。

9、体检报告/健康证明：又是一个相当重要的材料，建议写入公司规章制度和劳动合同（书写时要避免涉嫌就业歧视），健康的身体条件是胜任工作的基本条件，而且可以一定程度上避免员工一入职就各种病假、产假甚至猝死等。

10、岗位责任告知书：主要用于后期试用期是否合格的评估和避免因工作内容、职责不清导致的劳动纠纷。

11、户口本复印件：户口本复印件在日常工作中用到的次数较少，主要用于公积金贷款等，但是关键时刻，特别是寄发劳动合同解除通知书、通讯地址联系不上员工的时候（搬家未告知单位）时就很有用。

12、担保人文件：和无犯罪记录声明配套使用，或者一些涉及到财务的岗位须要提供，之前我们有客户的员工，挪用公款后联系不上员工，即使报警，处理起来也费时费力，特别是涉及金额较小时，基本上就不了了之了。

13、其他：如员工原单位继续给员工购买社保的，需要提供相关证明（社保是强制的，不要幻想员工自己写书面的放弃材料有用，但是社保政策规定社保不能重复参保，如果有单位给员工购买社保，现单位就不需要购买）。

强调：所有欠缺的材料，务必以书面的形式告知员工，即使口头通知，事后也要补书面通知！

以上就是我们为您整理的关于新员工入职材料需要哪些的详细解答，希望对您有所帮助。简单来说，新员工在入职时需要提供包括身份证明、入职声明等材料。如果您对此还有其他疑问，您还可以咨询本站员工入职的相关律师。


相关内容：

·解除劳动关系无效是什么？
    我国的工作压力越来越大法制化程度越来越高，用人单位与劳动者建立劳动关系是非常必要的，一旦签订便不能随意解除双方的劳动关系，用人单位违法解除劳动合一般是无效的，如果用人单位违法解除合同，应向劳动者支付一定的损失补偿，那解除劳动关系无效是什么？下面就详细介绍。 一、解除劳动关系违法无效的情形 根据《劳动合同法》第四十条的规定： (1)劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，...

·解除劳动合同与离职证明的作用一样吗？
    员工离职手续办理结束后，有的人会收到解除劳动合同证明，有的拿的却是离职证明。解除劳动合同与离职证明的作用一样吗，这两个在含义、作用上都有所区别。最简单的，解除劳动合同可以在社保局领取失业金，离职证明却不可以。今天我们带您学习一下。　 一、劳动合同的解除　劳动合同的解除，是指当事人双方提前终止劳动合同的法律效力，解除双方的权利义务关系。劳动合同的变更：是指当事人双方对依法成立、尚未履行的劳动合同条款...

·劳动者经济补偿金计算标准经济补偿的计算标准为：经
    劳动者经济补偿金计算标准经济补偿的计算标准为：经济补偿按劳动者在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的，按一年计算;不满六个月的，向劳动者支付半个月工资的经济补偿。劳动合同法关于经济补偿的计算标准延续了我国以往的做法。根据劳动法第二十八条的授权，1994年12月3日，劳动部颁布了《违反和解除劳动合同的经济补偿办法》，规定了计算经济补偿时，每满一年发给相当于...

·在公司作为市场经济主体横行的现代社会，劳动者无疑是一个弱势群
    在公司作为市场经济主体横行的现代社会，劳动者无疑是一个弱势群体，用人单位有各种方法可以损害到劳动者权益或者不给予其享受完备的权益，特别是现如今劳动者被公司解除劳动关系是很常见的，因为用人单位可以对劳动者做出各种选择，当然不排除其他特别原因用人单位不得不与劳动者解除劳动协议，那这些情况该怎么处理呢？ 一、《劳动合同法》关于公司单方面解除劳动关系的相关规定：　　 1、第三十六条 用人单位与劳动者协...

·建筑工程质量验收的主要验收程序是怎样的
    建筑工程质量验收的主要验收程序是怎样的？众所周知，建筑工程一般在进行中都会不定期或定期进行质量检测，到工程结束后还会进行工程质量验收。工程质量验收是相当重要的一环，因为这一环完成后往往就会直接面向客户销售，如果质量不过关，销售肯定会不如意。那么，我们来了解一下，建筑工程质量验收的主要验收程序是怎样的？ 一、建筑工程质量验收的程序与组织　　（1）检验批和分项工程应该由监理工程师即建设单位项目技术负责...

·一、员工解除劳动合同有赔偿金吗?
    一、员工解除劳动合同有赔偿金吗? 如果按解除合同的原因分类，劳动者解除劳动合同可以分为被迫解除和主动解除。其中被迫解除是因为用人单位有法定情形损害劳动者权益时，劳动者被迫提出的解除劳动合同;而主动解除是指劳动者由于个人原因选择离开。劳动者被迫解除劳动合同应当获得经济补偿金，而因为其它劳动者自身原因离职的除非用人单位同意支付经济补偿金，否则在这种情况下法律并没有规定劳动者主动解除劳动合同也应获经...

·建设工程设计合同要点有哪些
    建设工程设计合同虽然在生活中并不常见，但却是一个非常重要的合同。一个完整的合同可以减少工程后期的纠纷，那你知道如果签订建设工程设计合同，合同中应该注意哪些要点呢?接下来我们将为你介绍相关内容，详情请阅读下文。 一、 确定合同当事人及合同订立目的和依据 二、 设计项目的内容 合同必须对设计的内容如名称、规模、阶段及计划投资等有具体而详细的描述，使设计人可据此来安排投资、组织设计。 三、 发包...

·公司解散员工补偿规定
    公司解散员工补偿规定一、公司解散员工补偿规定根据现行政策规定，因企业被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位提前解散的，确定终止劳动关系， 经济补偿金从 2008 年 1月1日起每年补偿 1 个月职工个人前12 个月的平均工资，不满半年的按补半个月计算。反之，即未吊销营业执照责令关闭、撤销或者用人单位提前解散的，应当从职工个人进厂(公司)工作开始计算经济补偿，每年补1个月，不满半年的补半个月。提...

·应付福利费和应付职工薪酬包含哪些？
    在工作了之后，职工为企业工作，会得到应得的报酬，并享受企业提供的一些福利待遇，还有的公司会给员工福利费，很多人不是很清楚应付福利费和应付职工薪酬是不是一回事。那么应付福利费和应付职工薪酬具体包含哪些内容呢？下面的我们将为您进行解答。 一、应付福利费包含那些内容? 应付福利费是指企业从费用中提取的、准备用于职工福利方面的资金。 比如职工的医疗卫生费用、职工困难补助费，以及应付的医务、福利人员工资...

·拖欠工资该怎么办
    劳动者的工作目标就是工资，因此拖欠工资的行为是最可恨的。在现实生活中很多人为了讨要工资选择自杀或者与老板同归于尽，每每看到这样的新闻我们就觉得惋惜。那么拖欠工资该怎么办呢？我们为您整理了这篇文章，为您详细的介绍这方面的知识，一起来了解一下吧。 一、拖欠工资怎么办 1、《劳动法》第五十条规定：“ 工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人。不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。”如果是无故超过双方约定或单...

·下岗职工解除劳动合同书范本是怎样的?
    下岗职工解除劳动合同书范本是怎样的? 解除劳动合同书范本 甲方:________________ 乙方:________________ 甲乙双方于________年____月____日__签订为期____年的劳动合同，现甲乙双方同意解除劳动合同关系。 二、经双方协商一致，签订本协议如下: 1、自________年____月____日起，解除双方签订的劳动合同，双方的权利义...

·工伤鉴定流程怎么走?
    工伤鉴定流程怎么走? 工伤鉴定流程如下： 1、职工发生工伤，经治疗伤情相对稳定后存在残疾、影响劳动能力的，应当进行劳动能力鉴定。 2、劳动能力鉴定是指劳动功能障碍程度和生活自理障碍程度的等级鉴定。 劳动功能障碍分为10个伤残等级，最重的为一级，最轻的为十级。 生活自理障碍分为3个等级：生活完全不能自理、生活大部分不能自理和生活部分不能自理。 3、劳动能力鉴定由用人单位、工伤职工或者其直...