员工入职材料都有哪些资料？

企业员工入职手续办理是一个严肃的问题，但是很多企业在实际操作过程中，或因为工作流程、或因为时间精力问题而忽视，造成后期员工提供材料不齐、档案不完整、需要用到材料时又因为临时向员工索要而误事，甚至造成很大用工风险，那么关于员工入职材料都有哪些资料呢?下面由我们来一一介绍。

入职需准备以下材料：

1、个人信息登记表：也就是简历，无需赘言。2、身份证：身份证复印件大部分企业都会要求提供，这里说明一下常见的身份证复印件会用到什么地方：公司员工档案、集团公司总部备案、社保理赔和费用报销、劳动合同备案、厂区安保登记、薪金卡、社会保障卡、公积金联名卡等，所以建议要9张，当然如果公司档案实行无纸化办公，1张也可以。3、照片：和身份证复印件用途基本差不多，而且照相的时候一般都是一版8张或9张，根据公司实际用途要6-9张都可以。4、学历、职称证书：一般3份即可，基本用于档案建立。5、银行卡：1份即可，但是最好身份证正面和银行卡证明复印在一张A4纸上，并让员工手抄一遍银行卡号，写上自己的姓名和联系电话，因为再次复印时，可能因为复印件墨粉的问题导致银行卡号码看不清。6、无犯罪记录证明或声明：这个是很有必要的，特别是财务、安保、物品管理等岗位，需要注意的是，无犯罪记录证明是户籍所在地派出所开具的，如果不是，伪造的可能性很大;但是一些省外的人员，因为不方便提供，可以要求提供担保人和书写无犯罪记录声明。7、入职前声明：主要声明与所提供材料的真实性，和原单位不存在劳动关系、竞业限制和商业机密，不将原单位或第三方商业机密带入公司，遵守公司规章制度和保守商业机密等。8、离职证明：避免双重劳动关系和商业间谍。9、体检报告/健康证明：又是一个相当重要的材料，建议写入公司规章制度和劳动合同(书写时要避免涉嫌就业歧视)，健康的身体条件是胜任工作的基本条件，而且可以一定程度上避免员工一入职就各种病假、产假甚至猝死等。10、岗位责任告知书：主要用于后期试用期是否合格的评估和避免因工作内容、职责不清导致的劳动纠纷。11、户口本复印件：户口本复印件在日常工作中用到的次数较少，主要用于公积金贷款等，但是关键时刻，特别是寄发劳动合同解除通知书、通讯地址联系不上员工的时候(搬家未告知单位)时就很有用。12、担保人文件：和无犯罪记录声明配套使用，或者一些涉及到财务的岗位须要提供，之前我们有客户的员工，挪用公款后联系不上员工，即使报警，处理起来也费时费力，特别是涉及金额较小时，基本上就不了了之了。13、其他：如员工原单位继续给员工购买社保的，需要提供相关证明(社保是强制的，不要幻想员工自己写书面的放弃材料有用，但是社保政策规定社保不能重复参保，如果有单位给员工购买社保，现单位就不需要购买)。通过阅读以上十三点材料，我们可以知道关于员工入职材料都有哪些资料的具体内容，还有最重要的一点就是所有欠缺的材料，务必以书面的形式告知员工，即使口头通知，事后也要补书面通知。所以，在入职时，切勿慌张带少或者带错资料，给自己带来不必要的麻烦。

相关内容：

·合同到期不续签有补偿吗工作错误
合同到期不续签有补偿吗工作错误?因工作错误导致用人单位在合同到期后不续签的是没有补偿的，依据《中华人民共和国劳动合同法》第二十五条规定，劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同：(1)在试用期间被证明不符合录用条件的;(2)严重违反劳动纪律或用人单位规章制度的;(3)严重失职、营私舞弊、对用人单位利益造成重大损害的;(4)被依法追究刑事责任的。二、公司无故不续签劳动合同的补偿标准是怎么规定...

·退休年龄辞退员工要补偿吗
退休年龄辞退员工要补偿吗辞退超过退休年龄的劳动者实际上并不属于辞退，因为超过法定退休年龄的劳动者，那么根据劳动合同法的相关规定，它是属于一个自动解除劳动合同，叫终止劳动合同，劳动者达到法定退休年龄的，劳动合同终止，劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的劳动合同终止，劳动者达到法定退休年龄或是依法享受基本养老待遇而终止了劳动合同，都不符合给予经济补偿的条件。因此，用人单位是没有法律责任，也是不会给予经...

·受了工伤工资怎么算2023
受了工伤工资怎么算职工在工伤期间，工资由原单位按月发放，工资福利待遇不变即按受伤前工资标准支付。依据《工伤保险条例》第三十三条规定，职工因工作遭受事故伤害或者患职业病需要暂停工作接受医疗的，在停工留薪期内，原工资福利待遇不变，由所在单位按月支付。故工伤期间，职工的工资与受伤前的工资标准是一致的。二、工伤期间能不能解除劳动合同?从原则上来说，职工在工伤期间，用人单位不能解除劳动合同。但若是职工有其他...

·劳动合同对用人单位和员工来说都是非常重要
劳动合同对用人单位和员工来说都是非常重要，它双方今后出现纠纷解决和处理矛盾的主要依据，所以劳动合同的签订必须在自愿平等的基础上，最重要的是真实。那么，劳动合同劳动合同成立哪造假么办?我们结合我国相关的法律法规为您解答：用人单位与劳动者发生劳动纠纷，劳动合同可以作为重要的证据提交，如果用人单位作假，属于伪造证据，人民法院可以根据情节轻重予以罚款、拘留;构成犯罪的，依法追究刑事责任; 用人单位未与...

·商品住宅工程质量保修多少
商品住宅工程质量保修多少年？我们在生活中主要遇到的质量问题造成损失比较大的就是关于住宅的质量问题，也就是房子出现了严重的质量问题，一旦出现问题就会给当事人造成一定的损失包括经济上的损失以及生活上的损失，这严重损害当事人的权益，那商品住宅工程质量保修多少年?下面就详细介绍。一、商品住宅工程质量保修多少年? 建筑工程质量最低保修期限相关规定：《建筑工程质量管理条例》第四十条，在正常使用条件下，建设工...

·员工辞职需要单位批准吗？
员工辞职需要单位批准吗？一、员工辞职需要单位批准吗或许是由于历史的原因,目前许多企业和员工仍然认为员工辞职要写辞职申请,要得到单位批准。其实这是一个很大的误解。现行法律规定得很明确,员工辞职只需提前30天通知企业即可,没有其他条件。许多企业认为,如果员工辞职时不办理工作交接或与企业有未了纠纷而企业又只能放人,则岂不是损害了企业的利益?法律对此的回答是,如果员工辞职时未办理工作交接或与企业有未...

·什么是劳务发票
什么是劳务发票一、什么是劳务发票?劳务费发票指服务业统一发票务应税项目写明的是提供劳动。个人到税务机关开具劳务发票，是个人主动到税务机关纳税同时税务机关给予开具发票，凭发票就可到支付单位领取报酬。而单位到税务机关开具劳务发票，也是帮付出劳务的个人来开票，纳税义务人还是付出劳务而收到报酬的个人。实质意义编辑支付给个人的劳务，因为没有发票所以由税务部门代开劳务发票，实际就视同个人为一个可以营业提供劳务...

·出现工伤去哪里申请工伤鉴定
在工作过程中人身遭受损害的，此时需要先申请进行工伤认定，确定构成工伤事故的，然后才需要申请进行工伤鉴定，确定实际的伤残情况，之后才能据此要求作出赔偿。那一般出现工伤去哪里申请工伤鉴定呢?详细内容请一起在下文中进行了解吧。一、出现工伤去哪里申请工伤鉴定劳动鉴定机构的组织形式一般为“劳动鉴定委员会”，在有的中小型企业称为“劳动鉴定小组”。县以上劳动鉴定委员会一般由劳动、卫生、人事等行政管理...

·约定工资与实际履行工资不符怎么办
约定工资与实际履行工资不符怎么办实践中，经常有企业实行这样的做法：在劳动合同中与劳动者约定较低的工资标准，而在工作中发放较高的工资。用人单位之所以这样做，主要是想逃避法律规定的以工资为基数计算的缴纳社会保险费、计算加班费等责任。然而这种做法是不合法的。如果有发放记录等证据证明企业发放的工资与劳动合同的工资不一致，一旦发生纠纷，仲裁机构和法院会支持以实际工资为准。出现这种情况时，劳动者一定要留心保留...

·现实中，不管是用人单位还是劳动者，若想要解除劳动合同的话都是
现实中，不管是用人单位还是劳动者，若想要解除劳动合同的话都是允许的，但在解除的时候要在法律规定范围内进行解除才行。若出现违法解除合同的情况，则就要承担相应的责任。那么实践中劳动者违法解除合同有什么责任呢?我们一起在下文中进行了解吧。《劳动合同法》第一百零二条规定“劳动者违反本法规定的条件解除劳动合同或者违反劳动合同中约定的保密事项，对用人单位造成经济损失的，应当依法承担赔偿责任。”《劳动合同...

·一、劳动合同法规定公司签劳动合同几年?
一、劳动合同法规定公司签劳动合同几年? 根据《劳动合同法》规定，用人单位与劳动者签订的劳动合同期限可以分为三类： (1)有固定期限，即在合同中明确约定效力期间，期限可长可短，长到几年、十几年，短到一年或者几个月。 (2)无固定期限，即劳动合同中只约定了起始日期，没有约定具体终止日期。无固定期限劳动合同可以依法约定终止劳动合同条件，在履行中只要不出现约定的终止条件或法律规定的解除条件，一般不能...